Кодекс корпоративной этики

1.1. Общие положения

1.1.1. Кодекс корпоративной этики Общества разработан в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Кодексом корпоративного управления (Письмо Банка России от 10.04.2014 года № 06-52/2463 «О Кодексе корпоративного управления»).

1.1.2. Кодекс корпоративной этики Общества (далее – Кодекс) представляет собой свод общих принципов профессиональной этики и основных правил поведения, которым должны следовать работники Общества независимо от занимаемой ими должности, а также органы управления Общества.

1.1.3. Работники и органы управления Общества должны принимать все необходимые меры для соблюдения положений настоящего Кодекса.

1.1.4. Кодекс в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, а также для подрядчиков и консультантов, являющихся агентами, исполняющими поручения, либо представляющими Общество перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Общества.

1.1.5. Целью настоящего Кодекса является установление этических норм и основных правил поведения работников и органов управления Общества для:

надлежащего исполнения работниками и органами управления Общества возложенных на них обязанностей;
содействия укреплению авторитета Общества, доверия собственников, инвесторов, кредиторов и других заинтересованных лиц к Обществу;
противодействия коррупции и урегулированию конфликта интересов в Обществе.

1.1.6. Настоящий Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками Общества своих должностных обязанностей и предупредить нарушение действующего законодательства.

1.1.7. Кодекс подлежит обязательному опубликованию на официальном интернет-сайте Общества в специальном разделе/странице, посвященной вопросам этики, предотвращению конфликта интересов, противодействию коррупции в Обществе и ознакомлению с ним всех работников Общества (в том числе при приеме на работу) и органов управления Общества, в том числе всех вновь избранных.

1.1.8. В случае нарушения настоящего Кодекса работниками Общества, данный факт подлежит рассмотрению Генеральным директором Общества, в отношении работников Общества - в соответствии с порядком, установленным локальными нормативными актами Общества, аналогично несоблюдению любого обязательного к применению локального нормативного акта Общества.

1.2. Основные принципы обязательного поведения работников, в связи с соблюдением требований настоящего Кодекса, и являющиеся частью профессиональной этики работника:

1.2.1. Основные принципы этики работников Общества являются основой их поведения в связи с осуществлением ими своих трудовых обязанностей.

1.2.2. Работники Общества должны:

исполнять свои трудовые обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Общества;
осуществлять свою трудовую деятельность исключительно в пределах своих полномочий;
не оказывать предпочтения каким-либо контрагентам Общества, участникам регламентированных закупочных процедур, проводимых Обществом, прочим организациям, быть независимыми от их влияния;
исключить действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных/финансовых и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению своих трудовых обязанностей;
соблюдать установленные настоящим Кодексом и другими локальными нормативными актами Общества ограничения и запреты при исполнении своих трудовых обязанностей;
соблюдать беспристрастность, исключающую возможность влияния на свою трудовую деятельность решений политических партий и общественных объединений;
строго соблюдать нормы трудовой, профессиональной этики и правила делового поведения;
воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
проявлять вежливость, доброжелательность, корректность, внимательность и терпимость в обращении со своими коллегами, контрагентами и другими заинтересованными лицами Общества;
проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям своих коллег, контрагентов, учитывать их культурные и иные особенности, в том числе различных этнических, социальных групп и конфессий;
не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, государственных (муниципальных) служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Общества, если это не входит в должностные обязанности работника Общества;
соблюдать установленные в Обществе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере ответственности работника Общества.

1.2.3. Работники Общества обязаны соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Общества.

1.2.4. Работники Общества обязаны не предпринимать и (или) не участвовать в совершении коррупционных действий в интересах или от имени Общества, о любом факте аналогичных действий надлежит в обязательном порядке незамедлительно сообщить Обществу.

1.2.5. Работникам Общества запрещается получать в связи с исполнением ими трудовых обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц, являющихся контрагентами Общества, участников регламентированных закупочных процедур, проводимых Обществом, (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения и отдых для себя и членов своей семьи, за пользование транспортом и иные вознаграждения), за исключением товаров/работ/услуг, приобретенных на существующих рыночных условиях.

1.2.6. Сведения о подарках, полученных работниками Общества в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, декларируются в порядке, предусмотренном соответствующими локальными нормативными актами Общества.

1.2.7. Работники Общества могут обрабатывать и передавать служебную информацию, в том числе являющуюся коммерческой тайной и инсайдерской информацией Общества, при соблюдении действующих норм и требований, принятых в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

1.2.8. Работники Общества обязаны принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой они несут ответственность или/и которая стала известна им в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.

1.2.9. Работники Общества обязаны уведомлять Общество обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных действий и о любых ставших им известных случаях совершенного или возможного совершения коррупционных действий другими работниками Общества, контрагентами Общества или иными лицами в порядке, предусмотренным локальными нормативными актами Общества.

1.2.10. Руководители и руководящие должностные лица Общества должны:

быть для своих подчиненных работников Общества образцом профессионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в Обществе либо его подразделении благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата;
принимать все необходимые меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
принимать все необходимые меры по предупреждению противоправных действий со стороны подчиненных работников;
не принуждать работников Общества к участию в деятельности политических партий, общественных объединений и религиозных организаций;
своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
руководящие должностные лица Общества обязаны контролировать назначение подчиненных им работников как ответственных за взаимодействие с контрагентами Общества, исключая нарушения положений настоящего Кодекса. В случае выявления назначения подчиненного работника с допущенным нарушением положений настоящего Кодекса, незамедлительно сообщить об этом Обществу с раскрытием всех данных о заключенных сделках, для последующего одобрения Обществом факта финансово-хозяйственной операции;
руководитель и руководящие должностные лица Общества несут ответственность в соответствии с локальными нормативными актами Общества за действия или бездействие подчиненных им работников Общества, нарушающих принципы этики и правила поведения, если они не приняли все необходимые меры по недопущению таких действий или бездействия.

1.3. Конфликт интересов

1.3.1. Работники и органы управления Обществом обязаны действовать в интересах Общества и избегать конфликтов интересов. Работники и органы управления Обществом обязаны ставить интересы Общества выше личных интересов и интересов своих аффилированных лиц.

1.3.2. Работники обязаны:

воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении ими своих трудовых обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Общества;

принимать предусмотренные соответствующими локальными нормативными актами Общества меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов;

не прибегать прямо или косвенно, к какому-либо личному займу, кредиту или услуге от какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Обществом или стремящегося к таким отношениям. Указанный пункт не распространяется на кредитные организации, предлагающие подобные займы или услуги в рамках осуществления своей деятельности при условии, если упомянутые займы, кредиты или услуги не вызывают или не могут вызвать конфликт интересов.

незамедлительно сообщить Обществу о факте замещения знакомыми, родственниками должности руководителя, главного бухгалтера или иной должности, а также иной роли оказывающей влияние на управление и/или связанные с осуществлением финансово-хозяйственных полномочий в коммерческой организации, схожей с деятельностью Общества;

исключить какое-либо свое участие в заключении сделок с организациями, в которых знакомый и/или родственник замещает должность руководителя, главного бухгалтера или иную должность, а также иную роль, оказывающую влияние на управление, и/или связанные с осуществлением финансово-хозяйственных полномочий. В случае заключения и/или исполнения сделки, незамедлительно сообщить об этом Обществу с раскрытием данных о заключении сделки, для последующего одобрения Обществом факта финансово-хозяйственной операции.

не допускать использование активов Общества в личных целях.

1.3.3. При приеме на работу в Общество и исполнении своих должностных обязанностей работники Общества обязаны заявить о наличии или возможности наличия у них личной заинтересованности, которая влияет или может повлиять на надлежащее исполнение должностных обязанностей.

1.3.4. Общество добросовестно ожидает, что работники Общества будут соблюдать обязательные положения настоящего Кодекса, и, как следствие, будут вести дела с поставщиками, клиентами, подрядчиками и другими лицами, имеющими деловые отношения с Обществом, основываясь исключительно на интересах Общества и его собственника, без протекции или предпочтения третьих сторон, в основе которых лежат личные соображения работников Общества.

1.3.5. Работники Общества должны сообщить в установленном порядке о потенциальном конфликте интересов, либо возникшем у них конфликте интересов, или ставшей им известной ситуации потенциального конфликта интересов/конфликте интересов у других работников Общества.

1.3.6. Каждый орган управления Общества обязан воздерживаться от действий, которые приведут или потенциально способны привести к возникновению конфликта между его интересами и интересами Общества, а в случае возникновения такого конфликта данное лицо обязано раскрыть информацию об этом конфликте Генеральному директору Общества и/или собственнику Общества.

1.3.7. Органы управления Обществом обязуются:

не осуществлять операции с ценными бумагами Общества, используя сведения, являющиеся конфиденциальной и/или инсайдерской информацией;
при избрании в Органы управления Общества и выполнении обязанностей, заявить о наличии или возможности наличия у них личной заинтересованности, которая влияет или может повлиять на выполнение ими своих обязанностей и принятие решений.

1.3.8. Органы управления Обществом обязаны в письменной форме доводить до сведения Генерального директора Общества, Ревизионной комиссии Общества об известных им сделках, совершаемых Обществом (планируемых к совершению), в которых они могут быть признаны заинтересованными. Совершение таких сделок осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

1.4. Рекомендательные этические нормы работников.

1.4.1. При исполнении своих обязанностей Работники и органы управления Обществом руководствуются принципами честности, объективности, конструктивности.

1.4.2. Работникам Общества необходимо исходить из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью, и каждый гражданин имеет право на защиту чести, достоинства, своего доброго имени.

1.4.3. Работникам Общества необходимо воздерживаться от:

любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
участия в деятельности националистических, ультрарадикальных партий, движений и организаций.

1.4.4. Работникам Общества рекомендуется придерживаться основных принципов и правил этики, установленных настоящим Кодексом, во внерабочее время.

1.4.5. Работники Общества призваны способствовать своим поведением установлению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом, контрагентами и другими заинтересованными лицами Общества.

1.4.6. Внешний вид работника Общества при исполнении им своих трудовых обязанностей в зависимости от условий службы и формата служебного мероприятия должен соответствовать требованиям, содержащимся в локальных нормативных актах Общества.

1.4.7. Органы управления Обществом осуществляют свою деятельность с учётом следующих положений:

не должны использовать свое служебное положение во вред Обществу или его собственникам, а также с целью прямого или косвенного извлечения выгоды для себя или любого зависимого лица, за фактическое исполнение трудовых обязанностей;
работник в своей деятельности стремится внести свой вклад в успешное развитие Общества, улучшение его имиджа и повышение его стоимости;
работники участвуют в определении целей, задач и ценностей, в разработке стратегии, оказывают содействие внедрению в Обществе лучших стандартов корпоративного управления и информационной прозрачности;
в рамках своих полномочий работники содействуют защите законных интересов Общества и его собственников от противоправных действий третьих лиц;
работники должны быть знакомы с российским законодательством для четкого понимания ответственности, которую они несут как работники Общества;
во взаимоотношениях с третьими лицами работники Общества проявляют лояльность к Обществу и защищают интересы Общества и его собственников;
работники Общества не должны иметь взаимоотношений с третьими лицами, в том числе с конкурентами Общества и аффилированными с ними лицами, если такие взаимоотношения заведомо прямо или косвенно наносят ущерб имиджу, деятельности или законным интересам Общества и его собственников. При этом не имеет значения, происходит ли при таких взаимоотношениях извлечение выгоды работниками лично и/или аффилированными с ними лицами;
работники Общества не должны раскрывать конфиденциальную информацию (информацию, содержащую коммерческую тайну), предоставление которой третьим лицам запрещено действующим законодательством или внутренними документами Общества, если раскрытие этой информации не одобрено напрямую Генеральным директором Общества.